为进一步提高办公自动化水平,完善新版OA系统软件的功能和易用性,增强企业员工电子化办公意识及提升新版OA系统软件使用效率,2021年6月10日,轨道集团总工程师周伟主持召开了新版OA系统软件使用情况座谈会,集团公司各部门、建设分公司、运营分公司、物业分公司、资源开发公司、实业发展公司负责人和OA系统软件接口人参加了本次座谈会。
本次座谈会首先由总工办(信息中心)宣贯了新版OA系统软件使用的基本原则,包括业务流程发起、审批、会签、退(撤)回、超时处理等原则,同时对本次新版OA系统软件建设进行了介绍,本次建设共计15个功能模块和102个审批流程。随后,各部门和子(分)公司对新版OA系统软件试运行期间的使用情况发表了具体意见,重点围绕发文流程的审批权限、工联单的子流程意见设置、移动端工作台的界面设置以及流程退回撤回操作等问题进行了充分的讨论和交流。参会人员一致认为新版OA系统软件相对于旧版,无论在界面的人性化设计还是在操作易用性和功能上,均有很大提升,在无纸化办公及提高工作效率方面起到了重要的支撑作用。
最后,周伟对本次座谈会进行了总结,要求总工办(信息中心)汇总会上各部门和子(分)公司的意见和建议,会后要深入调研并逐条回复,将具有可行性的建议在系统中进行必要的优化和调整,使OA系统软件能够更好地服务公司,为集团公司的信息化、科学化管理保驾护航。