
10月13日,市轨道办(公司)在408会议室组织召开了档案管理工作会议。会议由市轨道公司董事长付庆文主持,市轨道公司副总经理谭志文,中铁北方投资发展有限公司、中铁建华北投资发展有限公司档案管理负责人,市轨道公司有关部门负责人及相关档案管理人员参加了会议。
会议认为,在公司领导的关心支持下,公司相关部门及各参建单位共同努力,做了大量细致工作,建立了档案管理体系,制定了《石家庄市轨道交通工程档案整理标准》、《各类文件归档范围和保管年限》、《工程资料管理规程》等档案管理标准,开发了档案信息化管理系统,着手收集整理了立项、勘察、设计、施工等方面档案,为公司档案管理工作规范化、制度化和科学化奠定了基础。
会议强调,轨道交通工程建设周期一般四至五年,是一个极其庞大而复杂的系统工程,每条线从立项、土建、设备安装、竣工验收到运营调试等过程中都要形成多达数万卷的档案。同时,轨道交通档案资料作为不可复制的管理依据和历史凭证,在企业管理、财务审计、国地税调查、工程验收、维护维修、技改扩建等方面都发挥着至关重要的保障作用,档案管理工作任务艰巨,责任重大。
付庆文董事长在总结讲话中指出,各级各部门必须高度重视轨道交通档案管理工作,进一步完善档案管理机构,加强档案管理业务培训,认真组织开展联合检查,不断改进和提高档案管理水平,确保轨道交通工程档案完整、准确、系统地反映工程建设全过程,并一次通过达标验收。
付庆文董事长强调,加强档案管理,一是加强队伍建设,充实专业档案管理人员;二是严把档案验收关,确保资料完整、准确、齐全;三是加强学习培训,提高档案管理水平;四是保持施工单位档案队伍稳定,避免档案资料丢失等现象发生。