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市轨道办(公司)档案管理从严要求再上新台阶
来源:综合办 时间:2014.04.29
  随着我市轨道交通建设规模不断扩大,相关档案管理工作涉及面更宽、跨度更广,市轨道办(公司)本着“记录历史,服务现实,方便未来”的工作理念,高度重视档案管理工作,在成立专职档案管理机构、配备办公场地和设施、安排专职工作人员的基础上,进一步加强系统化、电子化、实用化管理,档案工作再上新台阶。

 一是多次邀请市档案局、城建档案馆专家上门进行业务指导,进一步规范档案分类。二是开展了工程前期文件的接收工作,加强了轨道交通全线工程资料监督检查,增强了档案业务培训学习,做到了档案管理与工程建设工作同规划、共部署。三是档案管理人员对2009年至2012年的文书档案(不含人事、财务档案)进行了收集、汇总、筛选、补遗等工作,按照省级档案评级达标的标准严格要求,将文件进行了装订、分类、排列、扫描、著录、编号、编目、装盒等有序化整理,截止到3月27日,已全部整理著录并立卷归档完毕,共形成档案45盒1429件,著录电子目录1429条,扫描存储电子文件9594页。保障了档案资料的完全完整,方便了档案信息的查考利用,开创了市轨道交通建设项目档案管理工作新局面。