11月13日，市轨道办（公司）在408会议室组织召开了档案工作会。会议由市轨道公司总经理容建华主持，市轨道办主任兼市轨道公司董事长付庆文出席了会议，市轨道公司有关部门负责人参加了会议。
    会议首先听取了综合部关于档案室建设、档案考察学习情况、档案管理工作进度以及下一步工作计划的汇报。会议原则同意我公司档案管理模式采用集中式档案管理模式，按照“统一领导、分级管理”的工作原则，实行公司领导挂帅、综合部档案室主管、各部门以及各施工单位配合的三级档案管理工作体制。
    付庆文强调，要及早筹办和完善我公司的档案管理工作，一是健全档案管理机构，完善档案管理体系；二是充实专业档案管理人员，同时加强相关人员的档案知识培训学习；三是制定档案管理目标，完善档案管理规范，做到依规建档；四是强化督导，建立考核机制，做到有奖有罚；五是随时接手，随时建档，做到分级分批完善体制机制。六是妥善保管库存档案。
    容建华在会议总结发言中要求各部门要认真落实付庆文主任关于强化档案管理的指导意见，充分认识到档案管理是一项非常重要的工作，是准确、系统、完整地反映施工全程的历史记录凭证，是今后运营、改建、扩建、续建等工作的重要依据；要完善档案管理制度和规范标准，做好收集、指导等档案管理工作；对工程档案要采取事前控制、中期监管、参与竣工验收的管理方式进行全程管理。